Wanneer wordt Excel een bedrijfsrisico?
Excel is een uitstekende tool. Problemen ontstaan wanneer één spreadsheet langzaam verandert in een bedrijfskritische applicatie zonder versiebeheer, toegangsmodel, eigenaar of herstelprocedure.
Het bestand wordt een systeem
Wanneer planning, prijsberekening, voorraad, projectopvolging of facturatie afhankelijk wordt van één workbook, vervult dat bestand feitelijk de rol van een applicatie.
Zoek naar handmatige overdrachten
Data kopiëren tussen Excel, e-mail, ERP en CRM is een sterk signaal dat automatisering mogelijk is. Iedere overdracht introduceert wachttijd en foutkans.
Automatiseer niet blind
Een slecht proces automatiseren maakt vooral een slecht proces sneller. Breng eerst beslissingen, uitzonderingen en eigenaarschap in kaart.
Managementchecklist
- Meerdere versies circuleren
- Slechts één persoon begrijpt het bestand
- Handmatig kopiëren tussen systemen
- Geen audittrail
- Veel macros of verborgen logica
- Bestand is nodig voor dagelijkse werking
BSI-perspectief
Goede IT draait niet om zoveel mogelijk technologie. Het doel is een omgeving die beheersbaar, veilig, gedocumenteerd en herstelbaar blijft terwijl uw onderneming groeit. Technische keuzes horen daarom altijd gekoppeld te worden aan bedrijfsrisico, continuïteit en verantwoordelijkheid.
Verder lezen
Hoe staat uw eigen IT-omgeving ervoor?
We brengen architectuur, security, Microsoft 365, continuïteit en beheer samen in één praktisch beeld.